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临沂会计中级职称培训:费用报销单的填写
作者:临沂银桥会计学校 日期:2018年11月29日 来源:东奥会计在线 浏览: 次
临沂会计中级职称培训:费用报销单的填写
在日常工作中,因为临时事件的发生,员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时,可以填写费用报销单进行统一的报销。关于费用报销单的填写,大多数是出纳负责的。那么在实践中,我们具体应该注意哪些问题呢?

费用报销单的通用模板




[费用报销单]

费用报销单

费用报销单的填写规范

在填写费用报销单时,有几点需要牢记:

1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

2.内容一旦填写,不允许私自涂改;

3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;

4.内容尽量详尽完整。

以上四点,是填写费用报销单的必备前提。至于填写的细节问题,下面为大家一一道来。

费用报销单的填写内容

1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;

2.报销日期处如实填写对应地报销日期;

3.单据须标注清晰所附件的张数;

4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可;

5.写完金额,前面加上“¥”,以防止金额地改动;

6.合计数算清后如实填写;

7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。

在这里,附件张数地填写,有些是不包括发票的。而且在左后大写合计处,要按规范填写大写数字,切忌不可写错,不然前功尽弃就不好了。

费用报销单的签字流程

在填写完费用报销单后,还必须有领导的亲笔签字,才符合审计要求。那么员工报销费用时,都需要哪些领导签字呢?

一般规模的企业,分别由部门经理、财务部、财务总监、总经理进行签字就可以。这些其实不是形式主义,他们签字的意义也不尽相同。比如部门经理签字,可以证明情况的真实性;财务部签字,是为了审核发票与金额与实际是否相符;财务总监签字,其目的是表明知晓资金支付的方向;总经理签字是最后的决定,审批同意资金的合理支出。

费用报销单的注意事项

1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;

2.摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;

3.收据或者发票一定要附上;

4.必须是本人填写和签字;

5.尽量不要折叠弄污。

在费用报销时,千万要注意金额的填写。单据其它地方的错误,最多从新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现时,容易导致付款金额的错误。账面不平是小,涉及到经济纠纷就不好了。

 

备注:本文章仅用于公益学习!不做其他用途!

 

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